Dasar - Dasar Microsoft Office Excel untuk Pemula

TEKNOTenar.com - Microsoft Office Excel merupakan sebuah Program Aplikasi yang biasa digunakan untuk keperluan seperti membuat tabel perhitungan ataupun dokumen – dokumen lain yang lebih mengutamakan pada pengolahan angka.

Adapun langkah – langkah untuk membuka Program Microsoft Office Excel bisa dilakukan dengan tiga cara :

1. Pada Layar Utama / Wallpaper, Cari Logo Microsoft Excel -> Klik 2x
2. Dari Layar Utama, Klik Logo Windows -> All Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel -> Klik 1x.
3. Tekan di Keyboard Logo Windows + R, ketikan EXCEL, tekan Enter.

Karena Microsoft Office Excel biasa digunakan untuk membuat perhitungan, maka terdapat beberapa istilah penting sebagai berikut :

• Address Bar -> merupakan kode yang berisi informasi posisi cell aktif atau alamat cell yang sedang dipilih saat ini.
• Formula Bar -> merupakan baris tempat kita memasukan formula atau rumus.
• Rows -> disebut juga baris yaitu bagian dari worksheet dari atas kebawah yang diwakili oleh angka 1, 2, 3, dst.
• Column -> disebut juga kolom yaitu bagian dari worksheet dari kiri ke kanan yang diwakili oleh huruf A, B, C, dst.
• Cell -> pertemuan antara baris dan kolom

Dasar perhitungan dalam Microsoft Office Excel yaitu Cell, dan biasanya dalam praktiknya lebih banyak menggunakan Tabel. Langkah membuat tabel bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai berikut :

1. Blok baris dan kolom sesuai kebutuhan, setelah ter-blok lalu pada menu bar cari dan  border -> all border, bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
2. Blok baris dan kolom sesuai kebutuhan, setelah ter-blok bisa juga dengan klik kanan lalu pilih format cell -> tab border, lalu sesuaikan dengan kebutuhan.

Setelah Tabel berhasil dibuat, biasanya tabel harus disesuaikan dengan keinginan, oleh karenanya dibutuhkan beberapa fungsi Format Cell sebagai berikut :

• Insert Cell -> menambahkan cell kekiri, kanan, atas maupun bawah.
• Merge Cell -> menggabungkan dua atau lebih cell menjadi satu cell.
• Unmerge Cell -> merupakan pembatalan dari merge cell, artinya memisahkan cell yang sudah digabungkan sebelumnya.
• Number -> untuk mengatur penempatan desimal, mata uang, format tanggal, waktu, dll.
• Alignment -> untuk mengatur posisi teks dalam sebuah cell, seperti wrap text, shrink to fit, text orientation.

Pada akhirnya, fokus utama dari Aplikasi Microsoft Office Excel adalah Formula atau Rumus. Kita harus bisa memahami dan mengidentifikasi rumus yang akan kita gunakan untuk mencari jawaban dari masalah yang dihadapi.

Adapun beberapa rumus dasar Microsoft Office Excel yang sering digunakan adalah sebagai berikut :

FORMULA / RUMUS DASAR PROGRAM MICROSOFT EXCEL :

Pastikan kita mengawali dengan tanda sama dengan ‘=’ , setiap kali kita memasukan rumus pada Formula Bar. Penggunaan ( , ) atau ( ; ) tergantung versi Microsoft Office Excel dan Bahasa Keyboard pada komputer.

 

SUM -> untuk menjumlahkan data pada cell yang diinginkan.

=SUM(Number1;Number2;Number3;dst.)

Artinya, =Jumlahkan (Nomor1,Nomor2,Nomor3,dst.)

Nomor 1,2,3, dst. tersebut merupakan angka pada cell yang akan kita jumlahkan. Caranya dengan di-blok, bisa dari kiri ke kanan, atas ke bawah ataupun sebaliknya.

 

AVERAGE -> untuk mencari rata – rata data pada cell yang diinginkan.

=AVERAGE(Number1;Number2;Number3;dst.)

Artinya, =Rerata (Nomor1,Nomor2,Nomor3,dst.)

Nomor 1,2,3, dst. tersebut merupakan angka pada cell yang akan kita cari rata – ratanya. Caranya dengan di-blok, bisa dari kiri ke kanan, atas ke bawah ataupun sebaliknya.

 

MAX -> untuk mencari nilai terbesar suatu data.

=MAX(Number1;Number2;Number3;dst.)

Artinya, =Nilai Terbesar (Nomor1,Nomor2,Nomor3,dst.)

Nomor 1,2,3, dst. tersebut merupakan angka pada cell yang akan kita cari nilai terbesarnya. Caranya dengan di-blok, bisa dari kiri ke kanan, atas ke bawah ataupun sebaliknya.

 

MIN -> untuk mencari nilai terbesar suatu data.

=MIN(Number1;Number2;Number3;dst.)

Artinya, =Nilai Terkecil (Nomor1,Nomor2,Nomor3,dst.)

Nomor 1,2,3, dst. tersebut merupakan angka pada cell yang akan kita cari nilai terkecilnya. Caranya dengan di-blok, bisa dari kiri ke kanan, atas ke bawah ataupun sebaliknya.

COUNT -> untuk mencari banyaknya suatu data.

=COUNT(Value1;Value2;Value3;dst.)

Artinya, =Banyaknya Data (Data1,Data2,Data3,dst.) Data 1,2,3, dst. tersebut merupakan data berupa angka pada cell yang dipilih ( di-blok ) yang akan kita cari banyak datanya, bukan jumlahnya. Caranya dengan di-blok, bisa dari kiri ke kanan, atas ke bawah ataupun sebaliknya.

Baca Juga :

1. Dasar - Dasar Microsoft Office Word Untuk Pemula
2. Dasar - Dasar Microsoft Office PowerPoint Untuk Pemula

 

IF -> Logika ini digunakan untuk menentukan nilai suatu data. Jika suatu data dalam keadaan tertentu maka akan bernilai misalnya ‘A’, dan jika tidak maka nilainya pasti ‘B’.

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

 

Contoh IF :

Misalnya ada ketentuan sebagai berikut. Jika kode “L” maka laki – laki,

selain itu perempuan. Maka rumusnya adalah :

=IF(sel_kode=”L”;”LAKI-LAKI”;”PEREMPUAN”)

 

Misalnya ada ketentuan sebagai berikut. Jika nilai lebih besar atau sama dengan 70 maka LULUS, selain itu TIDAK LULUS. Rumusnya :

=IF(sel_nilai>=70;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

 

Misalnya ada data suatu kampung dengan warga berjumlah 150 orang dengan beragam usia dan jenis kelamin. Kemudian akan dipilih lansia perempuan berusia lebih dari 60 tahun sebagai penerima BLT. Maka rumusnya adalah :

=IF(AND(sel_jenis_kelamin=”PEREMPUAN”;sel_usia>60);”PENERIMA BLT”;”BUKAN PENERIMA BLT”)

 

Masih banyak sekali formula atau rumus Excel yang lebih kompleks dan penerapannya disesuaikan dengan kebutuhan. Namun pada modul ini terbatas hanya pada rumus dasar saja. Oleh karenanya kita semua diharapkan terus berlatih dan mencari melalui sumber – sember lain seperti buku, internet, dll.

Nah, itulah beberapa fungsi dasar Microsoft Office Excel, intinya dalam memahami sebuah aplikasi baik itu aplikasi komputer maupun android ialah berani mencoba. Perbanyak Membaca panduan dari mana saja. Take Action! Cobalah dan jangan takut salah, jika salah coba lagi sampai benar, jika sudah benar lakukan terus sampai anda mahir. Semoga membantu.

Salam Smart Tekno, Smart People.

Share :